Мечтаете отпраздновать Новый год в хорошем настроении, а не в режиме «просто положите меня под елку»? Подсказываем, как пережить рабочую суматоху без потерь.
1. Отложите подвиги на потом
Слышали о законе Парето? Кратко он формулируется так: 80% задач, которые мы выполняем, приносят недостаточный эффект. А настоящий результат дают только 20% задач — на них и нужно делать ставку.
Конечно, соотношение условное, но ориентироваться на него можно. Что с этим делать? Выбрать из списка предновогодних задач те, без которых никак не обойтись, а остальные отложить и не трогать: это на следующий год 🙂
Например, вряд ли стоит в последние недели года браться за новые срочные проекты. Лучше без спешки завершить текущие заказы.
Не имеет смысла и выжимать последние соки из аудитории ваших проектов: с середины декабря на нее обрушивается лавина информации. Чтобы не затеряться в этом потоке, все новости, не касающиеся ограниченных по времени скидок и акций к Новому году, перенесите на вторую половину января. К тому времени подписчики успеют соскучиться и будут вам рады.
2. Позовите помощников
Делегирование — ваш спасательный круг. Где найти помощников и с чем они помогут:
• близким поручите часть домашних дел — договоритесь заранее, что вы освободите их от бытовой нагрузки, как только справитесь с работой;
• чат-бот возьмет на себя функции секретаря, чтобы вы не упустили ни одну важную задачу;
• нейросети сэкономят силы и время, которое вы потратили бы на простые, но энергозатратные задачи — перевод, составление контент-плана, обработку визуала в посты;
• онлайн-сервисы (Орфограммка, Text.ru) найдут все ошибки и опечатки в ваших рабочих текстах.
Делегирование разгрузит вас, а еще позволит сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего.
3. Попробуйте «лягушку», «слона» и «помидор»
Переходим к задачам, которые вы оставили себе. Победить их помогут три классические техники тайм-менеджмента.
🐸 Для неприятных задач: «съесть лягушку»
Начинайте каждый день с самой сложной задачи — «лягушки». Сделаете ее первой, и дальше станет легче.
🐘 Для крупных задач: «съесть слона»
Большие задачи («слоны») пугают, но если разделить их на маленькие части и выполнять шаг за шагом, они становятся вполне посильными. Главное — не пытаться «съесть» все сразу.
🍅 Для однообразных задач: «Помидоро»
На 25 минут сфокусируетесь на задаче, потом сделаете 5-минутный перерыв. Получилось? Чередуйте отдых с работой и дальше, чтобы держать мозг в тонусе — и дела закончатся раньше, чем вы заметите, а рутина будет вам не страшна.
4. Помните о передышках
Сделайте небольшие передышки вашей священной традицией. Даже в самые загруженные дни выделяйте по полчаса на отдых: прогулку, короткую зарядку, чашку чая с имбирным печеньем.
Придерживайтесь двух правил. Во-первых, нарушать традицию нельзя! Это не потеря драгоценных минут, а инвестиция в ваши здоровье и продуктивность. Во-вторых, время релакса посвящено только отдыху. Не пытайтесь совместить прогулку с чтением новостей, а чаепитие с ответом на рабочие письма.
Еще несколько идей, чтобы ненадолго переключиться:
• сложите онлайн-пазл;
• накормите котиков в котокафе;
• полюбуйтесь древним Мачу-Пикчу, не выходя из-за стола.
5. Стройте планы на будущее
Нет, мы не о работе в январе, а о более приятных вещах. Давайте заглянем в будущее: вы закончили последнюю рабочую задачу на 2024 год и выполнили все домашние дела. Чем займетесь дальше? Посиделки с родными и друзьями, новогодний пересмотр «Гарри Поттера», поездка за город, ароматерапия, домашний SPA?
Чем больше планов, которые принесут радость, тем лучше. Выпишите их и закрепите на видном месте, чтобы каждый день декабря вспоминать, ради чего вы стараетесь.
6. Станьте своим собственным волшебником
О близких вы наверняка уже позаботились, а о себе? Знаем точно: в уходящем году вы были молодцом: много работали, учились новому, помогали другим. Вознаградите себя за это!
Не будем советовать, что именно приобрести — вы знаете и так. Отметим одно: не берите то, что вы купили бы и без Нового года, скажем, новую шапку, пакет мандаринов или учебник по программированию. Презент должен быть чем-то, о чем вы давно мечтали, но не решались себе подарить.
Побалуйте себя, не перекладывая ответственность на Деда Мороза 😉
