У фрилансера день зачастую начинается не с кофе, а с длинного списка задач, десяти файлов на согласование, пяти непрочитанных сообщений и пропущенного дедлайна. Столкнулись с той же проблемой? Наша подборка полезных сервисов и ботов — для вас.
1. Тайм-трекер, чтобы разобраться, куда уходит время
Только раскачались, а уже вечер? Начните с отслеживания тайминга. Так вы выявите задачи и клиентов, на которых тратите 5 часов вместо 2.
🔹 ПланФикс — проанализирует время, которое уходит на работу, составит отчет и поможет рассчитать оплату труда. Есть тариф 0 рублей с ограниченными опциями. А еще тестовый период 14 дней, чтобы попробовать все возможности сервиса.
🔹Shtab — отличный вариант для тех, кому легче работать с визуализированной информацией. Сервис не только подсчитает часы, но и зафиксирует результаты на скриншотах. И составит список задач в формате канбан-доски, матрицы Эйзенхауэра или диаграммы Ганта — выбирайте сами, что вам удобнее. Есть бесплатный доступ.
2. CRM-система, чтобы контролировать заказы
Когда клиентов становится больше трех, начинается хаос. Легко запутаться в счетах, созвонах, правках. Выберите удобного CRM-помощника, который возьмет все на себя.
🔹 Aspro.Cloud — онлайн-платформа для ведения проектов и автоматизации документооборота. Есть бесплатный базовый тариф.
🔹 МойСклад — облачная система отслеживания продаж в розницу или через интернет. Здесь можно собирать и сегментировать данные о клиентах, управлять оплатой, вести складской учет. Тариф для команды до 5 человек — 0 рублей.
3. Напоминалка, чтобы не забыть, кому и что вы обещали
Сколько раз вы вспоминали о задаче ровно в тот момент, когда ложились спать? Чтобы это не повторилось, заводите напоминания сразу.
🔹 Яндекс.Календарь — соберите все события в одном месте: от рабочих встреч до дней рождений близких. Календарь напомнит вам о них удобным способом: SMS, пушем, письмом. Дополнительный плюс: событиями можно делиться с другими: заказчиками, коллегами или семьей. Стоимость от 475 рублей в месяц.
4. Шаблоны писем, чтобы не повторять одно и то же
Каждый раз с нуля набирая сопроводительное к отчету или напоминание о платеже, вы тратите время впустую. Автоматизируйте деловую переписку.
🔹 Unisender — сервис предлагает 100+ бесплатных шаблонов рассылок на любой случай жизни, с удобной сортировкой по сфере бизнеса и поводу. Если вам достаточно 1500 писем на 100 контактов в месяц, использование Unisender будет бесплатным.
🔹 GPT-бот в Telegram — аналог знаменитого ChatGPT доступен без VPN. По вашему ТЗ он напишет официальное или неформальное письмо, проверит готовый текст на ошибки, создаст шаблон. При ограничении в 100 запросов в неделю бот работает за 0 рублей.
Что еще можно автоматизировать?
Бонусом — пара дополнительных идей:
🔹 создание договоров доверьте Контур.Нормативу;
🔹 постинг в соцсетях делегируйте SMMplanner или LiveDune.
Ну а поиском новых клиентов займемся мы в Shikari.Do!
