Слово «многозадачность» все чаще появляется в резюме и вакансиях. Но далеко не все из нас легко справляются с несколькими делами одновременно. Можно ли этому научиться? Как режим многозадачности влияет на мозг? И что делать, чтобы каждый день успешно выполнять кучу задач? Все ответы — в нашей статье.
Что такое многозадачность
Для начала давайте разберемся, чего хочет работодатель, когда вписывает в требования многозадачность. Обычно под этим словом подразумевают способность выполнять сразу две и более задачи или жонглировать ими, то есть быстро переключаться с одной на другую. Поэтому ученые Оксфордского университета в книге «The Multitasking Mind» делят многозадачность на параллельную и последовательную.
Как выглядит многозадачность для фрилансера или удаленщика? Есть три варианта:
- Две равных задачи выполняются одновременно. Например, вы участвуете в зум-совещании и параллельно верстаете презентацию.
- Есть одна основная задача, к которой добавляются другие, мелкие. Например, вы заполняете таблицу, время от времени отвечая на звонки или сообщения.
- Задачи решаются по очереди, но переход от одной к другой происходит очень быстро (от нескольких секунд до 3-5 минут), с интенсивным погружением, без раскачки.
Чем же отличаются люди, которым многозадачность дается легко? В Стэнфордском университете решили это выяснить и провели исследование среди студентов. Оказалось, что те, кто считал себя крутым мультитаскером, справились объективно хуже остальных: они с трудом отличали важную информацию от второстепенной, чаще отвлекались, не могли организовать рабочий процесс и, как ни иронично, дольше всех переключались с одной задачи на другую. В общем, если в резюме человек хвастается своей многозадачностью — вероятно, он просто себя переоценивает.
Что о многозадачности говорят нейробиологи и психологи
Многозадачность — это миф. Как и то, что Юлий Цезарь умел одновременно писать, читать, слушать доклад и беседовать с секретарем. На самом деле он был способен совмещать только два занятия: например, диктовал приказы, сидя на коне. Ну, то есть, наговаривал войсы за рулем 😅 Почему же человек не может быть многозадачным? Потому что наш мозг, в отличие от компьютерных процессоров, одноядерный: делать несколько дел сразу мы можем, но фокусироваться будем только на одном.
Успешно запараллелить 2 действия можно, только если одно доведено до автоматизма. Например, мы без проблем говорим по телефону на ходу — при этом еще и дышим. Но думать-то приходится только над словами, а не над тем, как переносить вес с ноги на ногу или когда делать вдох.
От многозадачности неизбежно страдает качество. За многозадачность отвечает префронтальная кора головного мозга. Изучая ее, калифорнийские нейробиологи обнаружили, что отдельные ее участки в режиме многозадачности начинают самопроизвольно создавать задержки — грубо говоря, тормозят мыслительный процесс, если мыслей становится несколько. Вот почему многозадачность увеличивает частоту ошибок до 50%.
Эффективность при многозадачности можно прокачать, но не до 100%. Вернемся к Юлию Цезарю: он все же был уникумом, ведь людей, способных параллельно писать письмо и запоминать на слух другой текст, примерно 1-2% от населения планеты. Могут ли остальные это в себе развить? Да. Например, доказано, что можно писать диктант и одновременно читать другую книгу (при этом вникая в смысл обоих текстов) — нужно лишь 4 месяца регулярных тренировок. Но скорость реакции при этом никогда не будет такой, как у человека, который только читает или только пишет под диктовку.
Кажется, что режим мультизадачности экономит время? Все наоборот. Во-первых, он отнимает больше энергии. Браузер с кучей открытых вкладок «жрет» батарею ноутбука, и точно так же мозг, решающий несколько задач, усиленно расходует глюкозу. А еще вырабатывает гормоны стресса. Из-за этого мы быстрее устаем, тревожимся, наши когнитивные способности снижаются, и количество продуктивных рабочих часов снижается. Во-вторых, возвращаясь к задаче снова и снова, мы каждый раз увеличиваем время ее выполнения на 10%.То есть можно делать что-то короткими отрезками по 15 минут, и тогда уйдет час, — а если ни на что не отвлекаться, то всего 40 минут.
Хроническая многозадачность изнашивает мозг. Если несколько лет работать в режиме мультитаскинга, это может привести к синдрому рассеянного внимания и другим неврологическим заболеваниям. Оценивая вред для здоровья, некоторые врачи даже приравнивают многозадачность к курению.
Как справляться с большим количеством задач
Чтобы успевать переделать все дела, нужно тренировать концентрацию и, как ни парадоксально, практиковать однозадачность. Например, вот так:
Приоритезировать задачи. Список дел, где они расставлены в порядке важности, поможет не распыляться и существенно сэкономит время.
Чаще читать книги. Лучше бумажные, а не с телефона, чтобы не было соблазна проверить почту или соцсети. Чтение хорошо прокачивает концентрацию, ведь его почти невозможно с чем-то совмещать.
В компании друзей сосредоточиться на общении. Забыть о работе, не проверять мессенджеры, поддерживать зрительный контакт. Да, сложно, рука так и тянется к телефону! Понимаем. Держитесь 💪
