Создание общества с ограниченной ответственностью (ООО) — процесс непростой. Есть много бюрократических нюансов, которые важно соблюсти, иначе госорганы могут отказать в регистрации. Разбираемся, что нужно учесть, чтобы все прошло гладко.
1. Убедитесь, что у вас есть право на регистрацию
Согласно закону, правом на создание ООО обладают:
• один или несколько совершеннолетних дееспособных граждан России, если не состоящих на госслужбе;
• индивидуальный предприниматель;
• другое ООО.
2. Придумайте правильное название
Организацию можно назвать как угодно — с учетом ряда ограничений. В названии ООО не должно быть наименований:
• государств и производных от них слов;
• органов власти и самоуправления;
• чужих зарегистрированных ООО;
• международных и межправительственных, общественных организаций и объединений;
• понятий и определений, связанных с Олимпиадой.
И, конечно, не удастся зарегистрировать ООО с названием, сомнительным с точки зрения морали.
3. Определите уставной капитал
Уставной капитал — это условная сумма вложений участников ООО, по которой позже можно определить долю каждого относительно других.
Правила, связанные с уставным капиталом:
• стандартный размер не менее 10 000 рублей — эти средства необходимо внести деньгами;
• более крупный капитал — для страховых агентств, кредитных организаций и поставщиков алкоголя, причем сумму сверх 10 000 рублей возможно внести имуществом.
Уставной капитал перечисляется на расчетный счет или в кассу организации в течение 4 месяцев после регистрации ООО.
4. Выберите юридический адрес
Лучший вариант — если юридический и фактический адрес вашего ООО совпадут. В этой роли может выступать как нежилое помещение (офис), так и жилое (квартира гендиректора ООО).
Что еще понадобится:
• согласие собственника помещения на предоставление вам адреса (если собственников несколько — от каждого);
• выписка из ЕГРН или копия свидетельства о праве на собственность.
5. Согласуйте виды деятельности
В справочнике ОКВЭД выберите коды, соответствующие деятельности, которой после регистрации займется ООО.
Ограничения по количеству кодов нет, однако лучше, чтобы их было не слишком много — в противном случае у ФНС могут появиться сомнения в вашей честности.
6. Утвердите систему налогообложения
Изучите вопрос самостоятельно или проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы заранее определиться, как после регистрации будете платить налоги. Популярные варианты:
Общая система налогообложения (ОСНО) — присуждается автоматически, если не выбрано иного.
➕ Нет ограничений по размеру прибыли, количеству сотрудников и аренде помещений
➖ Большой объем отчетности, сложные расчеты, строгость надзора
Упрощенная система налогообложения (УСН) — для малого и среднего бизнеса.
➕ Меньше налогов, чем у ОСНО, и отчетность 1 раз в год
➖ Не подходит ООО с некоторыми видами деятельности (банки, страховщики и т.д.), а также крупному бизнесу (штат более 130 человек, большой доход)
Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) — временный режим для юрлиц до 31 декабря 2027 года.
➕ Упрощение отчетности вплоть до ее отмены отчетности, к тому же не нужно платить страховые взносы в ИФНС
➖ Много ограничений: штат ООО до 5 человек, все сотрудники — резиденты РФ, годовой доход до 60 млн рублей. Режим действует лишь в нескольких субъектах РФ
7. Соберите пакет документов
Самый ответственный момент. Какие документы важно не забыть:
• заявление о регистрации ООО — его шаблон со всеми требованиями есть на сайте ФНС;
• оплаченную квитанцию госпошлины на создание ООО;
• решение учредителя или протокол общего собрания учредителей о регистрации организации;
• 2 экземпляра устава (документ о том, как будет работать ваша компания);
• учредительный договор (документ о порядке создания ООО);
• список участников ООО.
8. Подайте документы в налоговую
Когда пакет документов готов, остается только отправить их в налоговую удобным способом:
• при личном визите в налоговую, МФЦ или к нотариусу — обратите внимание, что присутствовать должны все учредители или их доверенные представители;
• почтой России;
• с помощью онлайн-сервиса ФНС — этот вариант подойдет тем, у кого подключена электронная подпись.
Если вы все сделали по инструкции, документы новой организации будут готовы уже через 3 дня.
