Вы бы и рады не тянуть все в одиночку, но никак не можете решить, что передать на аутсорс, а что сделать самому? Рассказываем, какие задачи поручить фрилансерам, чтобы продуктивнее использовать свое время, бюджет и силы.
1. Задача требует специфических навыков
Настройка аналитических систем, бухгалтерская отчетность, юридическая поддержка бизнеса — это технически сложные задачи. Выполнить их без знаний и опыта, если вы не являетесь профессионалом в соответствующей сфере, не удастся. А переучиваться на ходу — дело долгое и затратное, к тому же чреватое дорогостоящими ошибками. Гораздо проще обратиться к специалисту в нужном вопросе. Так вы гарантированно получите качественный результат.
2. Ваш уровень выше необходимого
Обратная ситуация: задача для вас элементарна. Скажем, вы дипломированный графический дизайнер, и вам потребовалось заменить цвет шрифта в макете для соцсетей. Конечно, вы выполнили бы это даже с закрытыми глазами. Вот только, уделяя внимание подобным делам, вы не найдете времени на более трудные вопросы, с которыми точно не справится кто-то другой. Делегирование освободит вас для задач высокого уровня.
3. У вас вечный аврал
Понимаем, в условиях малого бизнеса горящие сроки — скорее норма, чем исключение. Тем важнее немного разгрузить себя — это снизит риск выгорания.
Что поручить фрилансеру:
• повторяющиеся задачи с понятным планом действий (например, ответ на комментарии и ежедневный постинг);
• часть вопросов, возникших параллельно (вам одновременно потребовалось сделать макет, подготовить отчет и обработать заказ клиента);
• «заготовки» к крупным задачам (собрать данные, которые вы позже используете в презентации, набросать 2–3 варианта плана для вашей статьи и т. д.).
4. Вы не расположены к данному типу задач
Бывают задачи, которые просто не вызывают у вас энтузиазма. Вы заточены на цифры и работу с информацией, а для нового проекта требуется проявить креативность и помечтать. Или наоборот: вы визионер и художник, а вот к обработке документации интереса нет. В таких случаях снова рекомендуем делегирование. Позитивный эффект для бизнеса будет двойным: во-первых, вы направите силы на более значимые для себя направления. Во-вторых, вместо вас задачей займется тот, кто действительно в нее вовлечен.
